Niebawem wielu z nas zajmie się ustalaniem noworocznych postanowień. Początek roku to dobry moment na zmiany i wprowadzenie nowych nawyków. Nadchodzący rok, jak każdy poprzedni, chcielibyśmy zacząć z osiągalnymi celami. Czy postanowienia mogą dotyczyć sfery zawodowej i organizacji pracy? – oczywiście!
To niesamowite ile czasu można zaoszczędzić dzięki usprawnieniu drobnych nawyków czy eliminacji niepotrzebnych działań w czasie pracy. Przyznaj, jak często Ci się zdarza, że musisz przerwać pracę z błahego powodu? Niektóre akcesoria biurowe pomogą utrzymać koncentrację, by nie rozpraszać się drobiazgami.
Jak artykuły biurowe mogą przyczynić się do sukcesu?
- Lepsze planowanie
Wydajniejsza praca zależy w dużej mierze od lepszej organizacji. Dzięki artykułom biurowym planowanie i ustalanie celów może stać się o wiele prostsze. Jak to działa? Wygodne notatniki, terminarze, kalendarz pod ręką (np. biurkowy stojący), czy z możliwością wpisywania notatek terminarz tygodniowy to absolutny must have dobrej organizacji.
- Porządek w dokumentach
Porządek w dokumentach jest często równoznaczny z „porządkiem w głowie” – brak zmartwień o to, co i gdzie się znajduje. Jeśli trzeba znaleźć konkretne dokumenty, to w dobrze zorganizowanym biurze trwa to zaledwie chwilę. Z pewnością taka organizacja przyczynia się do lepszego wizerunku firmy w oczach kontrahentów i podoba się pracownikom. Jeśli jesteś właścicielem firmy jednoosobowej, poświęcenie czasu na organizację dokumentacji w domowym biurze się opłaci. Może właśnie nowy rok jest dobrym momentem na wprowadzenie zmian i korzystnych nawyków w Twoim biurze?
- Usprawnianie pracy
Szybsza praca, to bardziej wydajna praca. Jeśli wymyślono urządzenia, które mogę tę pracę ułatwić i korzysta juz z nich konkurencja, nie powinniśmy zostawać w tyle! Może wreszcie pora sprawić sobie przybornik na biurko, który zakończy przedłużające się i irytujące podczas pracy poszukiwania spinaczy, nożyczek i długopisów? A może to brak kosza na śmieci powoduje, że musisz często przerywać pracę i wstawać coś wyrzucić?
O jakich artykułach biurowych i papierniczych mowa?
Tu nie będzie zaskoczenia – oczywiście kalendarze i terminarze są do uzupełnienia na pierwszym miejscu na przełomie roku. To właśnie z tymi akcesoriami biurowymi osiągniemy lepsze planowanie i organizowanie zadań. Porządek w dokumentach uda sie utrzymać dzięki teczkom, pudłom na dokumenty oraz etykietom do oznaczania. Te niepozorne dodatki (etykiety) naklejane na teczki i pudła znacznie skrócą czas poszukiwań. Z dobrze oznaczoną przestrzenią i opisaną dokumentacją niektóre operacje w czasie pracy zajmą dosłownie chwilę i nie pochłoną zbytnio naszej uwagi. Naszą pracę usprawni szereg dodatków do biura, które zminimalizują niepotrzebne i rozpraszające ruchy, takie jak wstawanie w poszukiwaniu przyborów do pisania i innych akcesoriów.